Informativa sul trattamento dei dati personali
Iscrizione al webinar «Direttiva Trasparenza» del 27 ottobre 2026 · Informativa resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 · Versione 1.2 del 28 settembre 2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è HARPALIS S.P.A., con sede in Lungarno Amerigo Vespucci 58, 50123 Firenze (FI), P.IVA e codice fiscale 07095490483, telefono +39 055 210432, email info@harpalis.it.
Per esercitare i diritti descritti al punto 8, o per qualsiasi informazione sul trattamento, è possibile scrivere ai recapiti sopra indicati.
2. Quali dati raccogliamo
Tratta i dati che l'interessato fornisce direttamente compilando il modulo di iscrizione, e i dati generati durante la partecipazione all'evento:
- dati anagrafici: nome e cognome;
- dati di contatto: indirizzo email e, se indicato, numero di telefono;
- dati professionali: azienda o studio di appartenenza, ruolo, numero di persone occupate nell'organizzazione;
- eventuali domande poste per la sessione di Q&A;
- dati tecnici di partecipazione alla diretta (orario di accesso e durata del collegamento);
- dati di navigazione e identificativi raccolti tramite cookie e tecnologie analoghe, con le modalità descritte nella Cookie Policy.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per perfezionare l'iscrizione: in loro mancanza non è possibile inviare il link di accesso. Il conferimento degli altri dati è facoltativo.
3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica | Conferimento |
|---|---|---|
| Gestire l'iscrizione e la partecipazione al webinar: invio del link di accesso, promemoria, registrazione della diretta e materiali operativi annunciati | Art. 6(1)(b) GDPR — esecuzione di un servizio richiesto dall'interessato e di misure precontrattuali | Necessario |
| Adattare gli esempi e i contenuti della diretta ai ruoli e alle dimensioni aziendali dei partecipanti, in forma aggregata | Art. 6(1)(f) GDPR — legittimo interesse del titolare a erogare un contenuto pertinente | Necessario |
| Raccogliere e gestire le domande per la sessione di Q&A | Art. 6(1)(b) GDPR | Facoltativo |
| Inviare inviti a iniziative successive, aggiornamenti normativi e comunicazioni informative di Harpalis (marketing diretto) | Art. 6(1)(a) GDPR — consenso, espresso con la casella facoltativa del modulo | Facoltativo |
| Misurare l'efficacia delle campagne pubblicitarie su Facebook e Instagram tramite cookie e tecnologie analoghe | Art. 6(1)(a) GDPR e art. 122 D.Lgs. 196/2003 — consenso, espresso tramite il banner cookie | Facoltativo |
| Misurare l'efficacia delle inserzioni su Facebook e Instagram, collegando l'iscrizione all'inserzione da cui proviene tramite la trasmissione a Meta di email, telefono, nome e cognome in forma cifrata (hash) | Art. 6(1)(a) GDPR, consenso espresso tramite il banner dei cookie e revocabile in qualsiasi momento | Facoltativo |
| Adempiere a obblighi di legge, tutelare la sicurezza dei sistemi, accertare o difendere un diritto in sede giudiziaria | Art. 6(1)(c) e art. 6(1)(f) GDPR | Necessario |
L'iscrizione al webinar non richiede alcun consenso al trattamento: si fonda sull'esecuzione del servizio richiesto. Il consenso è richiesto solo per le finalità di marketing e per i cookie di misurazione, è facoltativo, ed è revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la partecipazione all'evento né la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
4. Come raccogliamo i dati
I dati possono pervenire al titolare attraverso due canali:
- il modulo pubblicato su questa pagina, ospitato su un'infrastruttura del titolare
(
crm.harpalis.it) situata nell'Unione europea; - i moduli di iscrizione compilati direttamente su Facebook e Instagram («moduli istantanei» di Meta). In questo caso i dati sono raccolti tramite Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda, che opera come autonomo titolare per i trattamenti relativi alla propria piattaforma e come responsabile per la trasmissione dei dati del modulo al titolare. I dati raccolti in questo modo vengono acquisiti dal titolare e cancellati dalla piattaforma Meta entro 90 giorni. L'informativa di Meta è disponibile su facebook.com/privacy/policy.
5. A chi comunichiamo i dati
I dati possono essere trattati o conosciuti da:
- il personale autorizzato del titolare, istruito ai sensi dell'art. 29 GDPR;
- il fornitore dell'infrastruttura che ospita il sito e il gestionale, con server situati nell'Unione europea;
- il fornitore della piattaforma utilizzata per la diretta;
- il fornitore della piattaforma di invio delle email;
- Meta Platforms Ireland Limited, nei limiti descritti al punto 4, per la misurazione delle campagne e, con il consenso dell'interessato, per il collegamento dell'iscrizione all'inserzione di provenienza;
- consulenti e professionisti che assistono il titolare, e le autorità competenti nei casi previsti dalla legge.
I fornitori che trattano dati per conto del titolare sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati non vengono comunicati agli studi professionali aderenti al network per finalità commerciali, salvo che sia l'interessato a richiedere espressamente di essere contattato. I dati non sono oggetto di diffusione.
6. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Alcuni fornitori — in particolare Meta e la piattaforma utilizzata per la diretta — possono trattare dati in Paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo. I trasferimenti avvengono sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (art. 45 GDPR) oppure delle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione (art. 46(2)(c) GDPR), integrate ove necessario da misure supplementari. È possibile richiedere copia delle garanzie adottate scrivendo ai recapiti del punto 1.
7. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Dati | Conservazione |
|---|---|
| Iscrizione e partecipazione all'evento | 12 mesi dalla data della diretta |
| Domande poste per il Q&A | 12 mesi dalla data della diretta |
| Dati trattati sulla base del consenso al marketing | 24 mesi dalla raccolta o dall'ultima interazione, salvo revoca anticipata |
| Dati raccolti tramite i moduli istantanei di Meta | acquisiti dal titolare e cancellati dalla piattaforma entro 90 giorni |
| Cookie e identificativi di misurazione | secondo le durate indicate nella Cookie Policy |
| Documenti con rilevanza contabile o fiscale | 10 anni, come previsto dalla legge |
Decorsi tali termini i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
8. I diritti dell'interessato
In qualunque momento l'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
- accedere ai propri dati e ottenerne copia (art. 15);
- chiederne la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17);
- chiedere la limitazione del trattamento (art. 18);
- ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare (art. 20);
- opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse e, in ogni momento e senza motivazione, al marketing diretto (art. 21);
- revocare il consenso prestato, in qualsiasi momento (art. 7(3)), usando il link di disiscrizione presente in ogni email oppure scrivendo ai recapiti del punto 1.
Le richieste ricevono riscontro entro un mese, prorogabile di due mesi in caso di richieste complesse o numerose (art. 12(3) GDPR).
L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garanteprivacy.it, email garante@gpdp.it.
9. Processi decisionali automatizzati
Il titolare non adotta processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull'interessato o incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona ai sensi dell'art. 22 GDPR.
10. Natura dei contenuti del webinar
I contenuti del webinar hanno finalità informativa e formativa e non costituiscono consulenza legale, fiscale o giuslavoristica su casi concreti. L'iscrizione non instaura alcun rapporto professionale.
11. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata. La versione vigente è sempre pubblicata a questo indirizzo, con l'indicazione della data di ultima modifica.